국방부는 예비군훈련 소집통지서를 신속하고 안전한 등기형 전자메일인 공인전자주소 샵(#)메일로 통지하는 시범사업을 추진한다.

국방부와 미래창조과학부는 31일 오전 서울 팔래스호텔에서 국방부 안병태 동원기획관, 유철희 정보화기획관과 미래부 박일준 정보통신산업국장이 참석한 가운데 ’공인전자주소를 활용한 전자문서 유통시스템 업무협력 협약‘을 체결하고 상호 협력하기로 합의했다.

샵(#)메일은 2012년 9월 시행된 ‘전자문서 및 전자거래 기본법’에 따라 공인전자주소를 활용한 새로운 전자문서 유통제도로서 내용증명과 송․수신 확인이 보장되는 신뢰메일이며, 등기우편보다 시간과 비용이 절감되고 이메일 보다 보안성이 강화되고 법적효력을 갖게 된다.

그동안 예비군부대는 대부분 예비군에게 우편과 인편으로 훈련소집 통지함으로써 연간 약 13억원의 우편료가 소요되었고, 일부 예비군에 대해서는 인편 통지로 인해 행정 부담이 가중되었다.

국방부는 이번 예비군훈련 소집통지 샵(#)메일 체계를 국방동원업무체계와 연동, 2013년 10월말까지 구축하고 금년 말까지 시범사업을 추진할 계획이다.

이를 위해 현재 예비군중 희망자와 매년 전역하는 약 22만명의 신규편성 예비군을 대상으로 샵(#)메일 통지 체계를 구축할 계획이며, 앞으로 예비군들이 샵(#)메일 체계를 이해하고 이용을 확대할 수 있도록 적극 홍보할 계획이다.

아울러, 국방부는 이번 시범사업 이외에도 미래창조과학부와 협의하여 전자문서 이용 활성화를 위한 법․제도를 개선하고 추가로 군 복무경력확인서 발급 등 기타 국방업무 분야에도 샵(#)메일 활용을 확대해 나가기로 했다.

/윤원식기자 yunws5068@hanmail.net